প্রাথমিক পর্যায়
- পূর্ববর্তী ভোটার তালিকার ভিত্তিতে মোট ভোটার সংখ্যার একটি প্রাথমিক প্রাক্কলন এলাকাভিত্তিক প্রণয়ন করা।
- এই প্রাক্কলনের ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় সংখ্যক সহকারী রেজিস্ট্রেশন অফিসার, ৫জন তথ্য সংগ্রহকারীরর জন্য একজন সুপারভাইজার এবং ৩০০-৪০০ জন ভোটারের জন্য একজন তথ্য সংগ্রহকারী নিয়োগ করা।
- নিয়োগ প্রক্রিয়া চলাকালীন সময়ে বিভিন্ন গণমাধ্যম ব্যবহার করে জনগণকে সচেতন করা।
- স্থানীয় জনপ্রতিনিধি, স্থানীয় প্রশাসন, সিভিল সোসাইটি, ইত্যাদির প্রতিনিধিদের সম্পৃক্ত করে সমন্বয়ণ জোরদারের জন্য বিভিন্ন ধরণের কমিটি গঠণ করা।
- এলাকাভিত্তিক ডাটা এন্ট্রি অপারেটর, টিম লিডার ইত্যাদি নিয়োগকল্পে বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ, প্রাপ্ত আবেদন বাছাইকরণ, পরীক্ষা গ্রহণ এবং তাদের নিয়োগ প্রদান।
- তথ্য সংগ্রহের জন্য ফরম-২ মুদ্রণ ও বিতরণ।
- তথ্য সংগ্রহকারীদের জন্য রেজিস্ট্রার খাতা, ভোটার স্লিপ তৈরী এবং স্ট্যাম্প প্যাড ক্রয়। ক্রয়কৃত মালামাল জেলা নির্বাচন কর্মকর্তার নিকট হস্তান্তর।
- জেলখানার ভোটারদের বিশেষ ব্যবস্থায় ভোটার করার ব্যবস্থা গ্রহণ।
মধ্য পর্যায়
- সহকারী রেজিস্ট্রেশন অফিসারদের ১ দিনের ওরিয়েনটেশন প্রদান।
- সুপারভাইজার ও তথ্য সংগ্রহকারীদের ৩ দিনের প্রশিক্ষণ প্রদান।
- ডাটা এন্ট্রি অপারেটর ও টিম লিডারদের ৩-১০ দিনের প্রশিক্ষণ প্রদান।
- তথ্য সংগ্রহকারীদের ফরম-২ ও অন্যান্য মালামাল প্রদান।
- ছবি তোলা শুরুর অন্তত ৭-১০ দিন আগে তথ্য সংগ্রহকারী কর্তৃক বাড়ী বাড়ী গিয়ে ফরম-২ এ তথ্য সংগ্রহ করা। গুরুতর অসুস্থ ও প্রতিবন্দ্বীদের বিষয়ে বিস্তারিত তথ্য সংগ্রহ করে রেজিস্ট্রারে লিপিবদ্ধকরণ।
- সংগৃহ তথ্য সুপারভাইজারের নিকট হস্তান্তর করা এবং সুপারভাইজার কর্তৃক প্রাপ্ত তথ্য যাচাই করণ।
- সুপারভাইজার কর্তৃক যাচাইকৃত ফরমগুলো এআরও-এর নিকট হস্তান্তর করা এবং হস্তান্তর করা ফরমগুলো যাচাই করে এলাকাভিত্তিক একত্রীকরণ।
- সেনাবাহিনীর সহায়তায় নিবন্ধন কেন্দ্র ও উপজেলা বা থানা সার্ভার স্টেশন স্থাপন।
- এআরও কর্তৃক নিবন্ধন ফরমগুলো নিবন্ধন কেন্দ্রের টিম লিডারের নিকট হস্তান্তর।
- টিম লিডার কর্তৃক ছবি তোলার জন্য এআরওকে তারিখ, সময়, ও সংখ্যা জানানো। এআরও কর্তৃক সুপারভাইজারের মাধ্যমে তথ্য সংগ্রহকারীকে তা জানানো।
- স্লিপের মাধ্যমে তথ্য সংগ্রহকারী কর্তৃক ভোটারকে ছবি তোলার সময়, তারিখ ও কেন্দ্রের নাম জানানো।
- কেন্দ্রকে ছবি তোলার উপযোগীকরণ।
শেষ পর্যায়
- নিবন্ধন কেন্দ্র ও সার্ভার স্টেশনকে অপারেশনাল করা।
- ল্যাপটপ, ওয়েবক্যাম, ফিংগার প্রিন্ট স্ক্যানার, ফটোকপি মেশিন, জেনারেটর ইত্যাদি সংগ্রহ ও স্থাপন।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস